solavia digital · zeichnung nr. 004 · blatt 1/1
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PLAN 004 KI, die sich rechnet — gezeichnet, nicht versprochen

KI-Agenten
für den Mittelstand.

← wiederkehrende Büroarbeit: automatisiert →

Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice. Ich unterstütze mittelständische Unternehmen dabei, wiederkehrende Büroarbeit an KI-Agenten zu übergeben — von der Angebotsvorbereitung bis zur Dokumentenauswertung.

SPEC-01 20 Jahre Operations & Einkauf SPEC-02 EU-Hosting oder eigene Infrastruktur SPEC-03 Kein Tool-Reselling
EINGANG: ANFRAGE.PDF KI- AGENT AUSGANG: ANGEBOT ✓ liest, denkt, bereitet vor
BAUGRUPPE 01Schaltplan der Agenten

Sechs Agenten für Arbeit, die heute noch manuell passiert.

A-01

Angebote

Anfrage lesen, Daten zusammentragen, Angebot vorbereiten.

A-02

Einkauf

Lieferanten vergleichen & bewerten.

A-03

Dokumente

PDFs, Rechnungen & Verträge auswerten.

A-04

E-Mail

Posteingang sortieren & Antworten vorbereiten.

A-05

Wissen

Internes Wissen in Sekunden finden.

A-06

Betrieb

Statusberichte & Reporting.

Start mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst. Datenschutz vorab geklärt — EU-Hosting oder lokale Verarbeitung. → Signal fließt, sobald ein Agent läuft

PRÜFVERMERK

„Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst betreibe.
Erst das Problem definieren — dann die Technik."

geprüft & freigegeben, F.N.
geprüft

im eigenen
betrieb
BAUGRUPPE 02Werkstoffprüfung

Aus dem Betrieb, nicht aus der Tool-Beratung.

Über 20 Jahre in Operations, Einkauf und Supply Chain — zuletzt als Corporate Director Supply Chain bei Croma Pharma, verantwortlich über 10 Länder und 70+ Mitarbeitende.

Ich betreibe 80+ eigene Dienste, EU-gehostet — die gleiche Infrastruktur, auf der auch Kundenagenten laufen. Herausgeber der KI-Rundschau, Betreiber von verhandelt.at, einer eigenen KI-Beschaffungsplattform.

Croma PharmaGreiner PackagingSteinrieserCLEEN Energyeco-NG
Bemaßung · Erfahrung
0
Jahre Ops & Einkauf
0
eigene Dienste, EU
0
Mitarbeitende geführt

KI im Einkauf & Interim-CPO

Am stärksten dort, wo KI direkt auf Geld wirkt — 15+ Jahre strategischer Einkauf.

  • Automatisierte Marktanalyse — Lieferanten & Preise im Blick
  • RFP-Erstellung — Stunden statt Wochen
  • Lieferantenbewertung — objektiv, datenbasiert
  • Verhandlungsvorbereitung — Dossiers vom Agenten
  • SAP / Odoo / BMD — Integration in Bestandssysteme
  • Interim-CPO-Mandate — Führung auf Zeit
Einkauf besprechen →
BAUGRUPPE 03Stückliste & Montagefolge

In drei Schritten zum ersten Agenten.

POS.
SCHRITT
BESCHREIBUNG
PREIS
01
Erstgespräch
~20 Minuten. Potenzial klären, ehrliche Einschätzung.
kostenfrei
02
Potenzialcheck
Prozessauswahl, Datenzugriff prüfen, Aufwand definieren. Wird angerechnet.
ab 1.900 €
03
Agent
Aufbau, Test mit echten Fällen, Betrieb, Übergabe, Doku. Pilot möglich, kein Lock-in.
9.800–18.000 €
Komplexere Agenten / mehrere Systemeab 20.000 €
Betrieb & Monitoringab 290 €/Monat
Kein Retainer-Zwang · keine automatische Verlängerung
BAUGRUPPE 04Berechnungsblatt

Was bringt dir ein KI-Agent — in Euro?

Netto-Ersparnis / Monat
0 €
0 Stunden gespart / Monat
Amortisation
ROI nach 12 Monaten
Ergebnis Jahr 1
Basis
Potenzial besprechen →

Sinnvolle KI-Agenten rechnen sich nicht durch Innovationstheater, sondern durch 20 bis 80 eingesparte Stunden im Monat. ← konservativ gerechnet!

BAUGRUPPE 05Revisionsverzeichnis

Häufige Fragen.

REV AWas kostet ein KI-Agent?+
Erstgespräch kostenfrei · Potenzialcheck ab 1.900 € (wird angerechnet) · erster produktiver Agent 9.800–18.000 € · komplexere Vorhaben ab 20.000 € · Betrieb & Monitoring ab 290 €/Monat.
REV BFür welche Unternehmen lohnt sich das?+
Mittelstand mit wiederkehrenden Prozessen in Einkauf, Angeboten und Backoffice — überall, wo heute Stunden mit Suchen, Übertragen und Copy-Paste verloren gehen.
REV CWie lange dauert eine Einführung?+
Klein starten: ein Use-Case zuerst. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität ab — ein fokussierter Pilot steht schneller, als die meisten erwarten.
REV DBleiben meine Daten in der EU?+
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform — auf Wunsch komplett lokale KI-Modelle auf deiner Infrastruktur.
REV EKann ein Einzelunternehmer ein 20k-Projekt liefern?+
Ja — mit klar definiertem Scope, bei Bedarf mit externen Partnern. Immer eine Ansprechperson, die den ganzen Stack versteht.
REV FBaust du selbst oder berätst du nur?+
Beides — von der Standortbestimmung über die Entwicklung bis zum laufenden Betrieb. Aus einer Hand.
FREIGABE Erstgespräch — kostenfrei, ~20 Minuten

In 20 Minuten klären wir, ob sich ein KI-Agent bei dir lohnt.

Schreib mir direkt — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.

office@solavia.at

Rechnet sich ein Agent für dich nicht, sage ich das — statt dir etwas zu verkaufen.
→ Vorab in 30 Sekunden: ROI-Rechner

Projektsolavia digital — KI-Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice
ZeichnungNr. 004 · Pilot WEB4
„Blaupause"
Maßstab1 : Mittelstand
GezeichnetFlorian Neuhuber
Garsten (AT)